ما هي نقاط البيع ولماذا تفضلها على النقد؟
هل ذهبت إلى سوبر ماركت وشاهدت نقطة مركزية للدفع بها الكثير من الأدوات؟ حسنًا ، تُستخدم هذه الأدوات لتسهيل دفع البضائع ويُعرف هذا الإعداد باسم نقطة البيع. نقطة البيع (POS) هي الوقت والمكان اللذين يتم فيهما إتمام صفقة البيع بالتجزئة. في نقطة البيع ، يحسب التاجر المبلغ المستحق على العميل ، ويشير إلى هذا المبلغ ، وقد يعد فاتورة ويشير إلى الخيارات المتاحة للعميل لإجراء الدفع.
يتكون نظام نقاط البيع (POS) من كل من الأجهزة والبرامج. تشمل الأجهزة قارئ الباركود والطابعة ودرج النقود وغيرها. يشتمل البرنامج على ؛ Netsuite و Lightspeed Retail و Nobly POS من بين أمور أخرى. يتم تثبيت هذه البرامج في أنظمة الكمبيوتر وتستخدم في حساب قيم العناصر المختلفة المشتراة وإصدار الإيصالات.
استخدام النقد يجبر المحاسبين على فرز مئات الإيصالات من أجل إعداد دفاتر الحسابات ولكن مع نظام نقاط البيع ، يمكن للمحاسبين ببساطة استخدام التقارير المضمنة لإعداد دفاتر الحسابات.
على عكس النقد ، فإن نظام نقاط البيع لديه نظام إدارة المخزون. يستخدم مديرو المتاجر سجلات نظام نقاط البيع لتتبع أكبر العناصر المباعة وإعادة ترتيب تلك المنتجات عندما ينخفض المخزون.
يكون نظام نقاط البيع مفيدًا عندما تريد تتبع المعاملات السابقة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى معرفة المبلغ الذي قمت ببيعه الأسبوع الماضي ، يمكن لنظام نقطة البيع أن يمنحك هذه المعلومات على الفور. من ناحية أخرى ، سيستغرق الأمر عدة ساعات للعثور على نفس الإجابة باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
